一顆心、兩把鎖、三人行
——記柜面實習心得
隨著電子銀行和互聯網金融的快速普及,越來越多人開始質疑銀行柜員存在的必要性。然而,經過二十天的實習,我發現柜員不僅是服務于一線的“排頭兵”,同時也是銀行形象的“代言人”,對于銀行維系客戶、開展經營活動有著不可代替的作用。要成為一名優秀的柜員,除了要有過硬的業務技能,還應常懷服務客戶之心、長掛安全責任之鎖、謹記勤學好問之義。
服務客戶須用“心”
當前銀行同業間的競爭日益激烈,產品同質化嚴重。這種情況下,“服務”作為一種軟實力,對于提高銀行競爭力至關重要。優質的服務不僅能提升客戶體驗、贏得他們的信賴與支持,更能進一步為銀行營造良好的口碑、開拓客源。我們的柜員在日常工作中,堅持以“用心服務,贏得客戶”為出發點,力圖讓客戶獲得賓至如歸的體驗。
用“心”服務,換位思考。跟班期間我觀察到,無論是辦理業務本身,還是業務之外的一些細節處,我們柜員都能急客戶之所急、想客戶之所想。例如,對于一些常來柜面辦理轉賬業務的客戶,柜員們會向他們推薦免手續費的手機銀行轉賬功能,為其開通手機銀行并耐心地教他們如何操作;對于辦理大額取現業務的客戶,柜員會主動詢問其是否需要保安護送上車。此外,也遇到過一些客戶急著要插隊,說自己車上還有老人和小孩,此時我們柜員會善意地提醒客戶將老人和小孩帶到大堂等待,以免老人或小孩在車上發生意外;還有不少客戶在辦理完業務后,不顧柜員提醒,將身份證等證件遺留在柜臺,柜員發現后會讓保安趕快追出去,將證件交到客戶手中。這些例子或許有些微不足道,但卻真實地反映了我們柜員從點滴做起,真正站在客戶的立場為其著想,不以事小而不為,一切以客戶需求為先的服務精神。
用“心”服務,以禮待客。作為以“面向基層、服務三農”為宗旨的農商銀行,在工作中會接觸不少文化程度偏低或年齡偏大的客戶。他們在辦理業務時,可能存在不會填單簽字、聽不清柜員指令或不會使用密碼輸入器等情況,致使業務無法順利辦理。對此,我們的柜員會耐心地引導,用閩南語與他們親切地溝通,讓大堂經理指導他們輸入密碼、按手印等。除此之外,在面對一些客戶的刁難時,我們柜員們也能耐住性子向他們解釋,以獲得理解與體諒。在跟班期間,就曾多次出現客戶因身份證有效期到期,無法辦理業務的情況。有客戶反復糾纏讓柜員為其通融,此時我們柜員會耐心向他們解釋銀行的合規要求,并提醒客戶盡快更換證件,否則對他們生活還會造成更多不便。一番勸說下,客戶多能表示理解。禮出真心,才能事得其宜;事得其宜,才能深孚眾心。
保證安全需掛“鎖”
“安全”是銀行正常運營的“生命線”,正所謂“安全無小事,警鐘需長鳴”。猶記得第一天報到時,主辦會計帶我依次通過了兩道通勤門,進入柜臺后,我看到幾乎所有箱子都牢牢地上了兩把鎖。后來才知道,這些諸如兩道門、兩把鎖的“雙重保險”對于柜面安全舉足輕重。為了使柜面工作安全有序開展,我們必須要有一套嚴格的規章制度作保證。
在網點日常運營中,“安全員”和“試報警”是兩項常規的安保制度。我們的柜員需輪流擔當“安全員”,負責檢查報警系統和安全設備、核驗柜臺進出人員身份、組織學習安保知識和文件等。在跟班首日,當班安全員就詳細地向我介紹如何開關通勤門、查看監控、巡邏ATM機、檢查消防設備等,逐一提醒我哪些細節容易出現安全隱患,如滅火器的有效期、自衛武器的放置位置等,這些使我意識到柜臺的安全問題體現在每一個細節中。此外,在跟班期間我們支行還進行了一次試報警演練。這種警報演練每月兩次,既可以檢查報警裝置是否能正常運作,又能夠訓練柜員在遭遇緊急情況后做出快速恰當的反應。小問題關系到大安全,小隱患可能釀成大事故,唯有止風于青萍之末,防禍于忽微之處,才能確保安全工作萬無一失。
對于柜員來說,“謹慎”二字時刻印在心上。柜臺每天進出大量現金,接收各種憑證,稍有不慎便有缺漏之虞。為此,柜員們堅持“屜不忘鎖、鑰不離身”,即使短暫離柜,也會將桌面上的印章和單據整理好,鎖進抽屜。每天中午和晚上,前臺柜員與后臺需碰庫兩次,清點現金和單據。碰庫后,兩人在尾箱上各上一把鎖,并貼上條形碼標識,確保尾箱在運送過程中無二次啟封。在接送鈔車的時候,還必須確認運鈔車車牌、運鈔人員身份無誤后,方可允許進入柜臺。這些種種規定,為柜面工作順利進行系上了雙保險。
柜臺是風險較高的一線“哨崗”,在安全工作上,失之毫厘,謬以千里。因此,每一位柜員都將安全視作懸于頭頂的“達摩克利斯之劍”,管好心里和手里的每一把鎖。
勤學師從“三人行”
柜面工作對專業性有較高要求,且柜臺又是一個相對封閉的環境。若柜員在工作中遇到一些疑難困惑,身邊的同事往往就是最好的老師。
由于銀行業務不斷拓展,各類產品推陳出新,柜員們不僅要看懂看透各類文件,還要掌握不同業務的操作規范。在跟班學習期間,我發現柜員收到與業務相關的文件時,會第一時間與身邊的同事一同研究,以更好地掌握各項新規范、新要求。在新業務辦理過程中若遇到疑問,也會互相請教,提出各自的見解,共同尋求對策。
日常工作中柜員需要應對不同客戶的各種需求,難免會碰到一些棘手的狀況。此時,若有經驗豐富的資深柜員予以指點,很多難題便能迎刃而解,事半功倍。例如,有天一對母子作為遺產繼承人,來支取其亡夫/亡父的存款,當日臨柜的柜員都未曾辦理過類似的業務,苦無應對之策,便向主辦會計咨詢辦理該業務所需材料和流程。在確認客戶所提供的遺產繼承公證書、戶口本等材料真實有效后,順利地為這對母子辦理了相關手續。此外,柜員被下差錯單后,不但不會藏著掖著,反而會請其他柜員一同理錯糾非,讓自己吸取教訓的同時,也警示他人以防重蹈覆轍。
在局外人看來,每個柜員是相互獨立的工作人員,處理各自的業務。然而事實上,柜臺內的柜員是一個有機的整體。他們分享各自的經驗,在面對疑難業務時,協力解決,發揮出一加一大于二的效果。正應了那句古訓:三人行,必有吾師也。
跟班學習的日子既短暫又充實。在這段值得銘記的日子里,我不僅全面、系統地了解到銀行柜面業務的基本情況,而且通過觀察了解到優秀柜員所應具備的三種重要意識,即服務意識、安全意識和學習意識。在今后的工作中,我會牢固樹立服務意識,落實銀行的各項規章制度,腳踏實地認真學習和工作,鞭策自己成為一名優秀的柜員。
(晉江農商銀行 謝綿綿)
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